Segreteria Cloud centralizza protocollo, documenti, personale, contabilità, comunicazioni e conservazione digitale in un ambiente sicuro, integrato e pensato per semplificare il lavoro quotidiano delle scuole.
Una piattaforma unica per semplificare la gestione amministrativa, ridurre attività manuali e migliorare tracciabilità, sicurezza e collaborazione interna.
Attività manuali
Tracciabilità documentale
Tempi di gestione
Efficienza amministrativa
Dalla gestione documentale alla comunicazione con famiglie e personale, Segreteria Cloud organizza i processi amministrativi in modo digitale, sicuro e centralizzato.
Gestisci documenti in ingresso e uscita con tracciabilità completa.
Classifica, fascicola, archivia e conserva i documenti in formato digitale.
Amministra dati, presenze, incarichi, emolumenti e attività del personale.
Integra fatturazione elettronica, flussi amministrativi e servizi PA.
Invia avvisi tramite bacheca, SMS, WhatsApp e sportello telematico.
GDPR, conservazione a norma, firme digitali e infrastruttura cloud sicura.
Segreteria Cloud riunisce in un solo ambiente le attività amministrative della scuola, permettendo alla segreteria di lavorare con dati aggiornati, procedure guidate e strumenti integrati.
Segreteria Cloud supporta istituti scolastici, segreterie amministrative e dirigenti nella gestione quotidiana dei processi digitali.
Centralizza documenti, comunicazioni, pagamenti e servizi amministrativi in un unico ambiente cloud.
Riduci attività ripetitive, migliora l’organizzazione interna e lavora con procedure più semplici e tracciabili.
Controlla processi, flussi documentali, personale e adempimenti con maggiore visibilità operativa.
Scopri come Segreteria Cloud può aiutare il tuo istituto a digitalizzare documenti, processi, comunicazioni e servizi amministrativi in modo sicuro e integrato.
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Sì. La piattaforma consente di gestire il protocollo informatico in modo digitale, organizzando documenti in entrata e in uscita con tracciabilità, classificazione e gestione ordinata dei flussi amministrativi.
Sì. Segreteria Cloud supporta la gestione documentale, la fascicolazione, l’archiviazione e la conservazione a norma, aiutando la scuola a lavorare in modo dematerializzato e conforme.
Sì. Segreteria Cloud può integrarsi con i sistemi di pagamento utilizzati dagli istituti scolastici, semplificando la gestione amministrativa dei pagamenti e dei relativi flussi operativi.
Sì. La piattaforma include strumenti per la gestione del personale, delle presenze, degli incarichi, degli emolumenti e delle attività amministrative collegate alla segreteria scolastica.
Sì. Il sistema integra strumenti di comunicazione per inviare avvisi, notifiche e aggiornamenti tramite canali digitali come bacheca, SMS, WhatsApp e sportello telematico.
Sì. Unidos affianca l’istituto nella configurazione, nell’avvio della piattaforma e nel supporto operativo, così da rendere l’adozione più semplice per il personale di segreteria.
Sì. Segreteria Cloud è erogata in modalità Public Cloud, quindi può essere utilizzata via internet senza necessità di infrastrutture locali dedicate.
La soluzione prevede storage cloud pensato per gestire grandi volumi di documenti e dati scolastici, riducendo i vincoli operativi legati all’archiviazione locale.
Sì. La piattaforma è progettata con attenzione alla protezione dei dati personali e alla conformità GDPR, offrendo strumenti sicuri per la gestione delle informazioni scolastiche.
Sì. Segreteria Cloud è pensata per istituti di ogni ordine e grado, comprese realtà strutturate con più plessi, grandi volumi documentali e processi amministrativi complessi.
Sì. La piattaforma è progettata per dialogare con gli strumenti digitali della scuola, inclusi servizi ministeriali, sistemi di pagamento, firma digitale, posta elettronica e altri ambienti gestionali.
Sì. Segreteria Cloud supporta la gestione della posta elettronica ordinaria e certificata, anche riservata, oltre a strumenti collegati alla firma digitale e alla gestione documentale.